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白小秘

GENERAL SITUATION

白小秘云工作平台

白小秘(www.baixiaomi.com)是一个可以量身定制的云工作办公平台。
不仅仅是OA,在提供了丰富的免费功能模块的同时,白小秘为您量身定制你的专属业务模块,实现 “办公+业务” 的统筹管理,助力您的业务发展。

module

六大免费服务模块,让企业办公无忧

提供六个免费试用模块,能够让企业高效运作。

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待办事宜

日程管理,备忘录管理。方便管理个人下一步(时间)需要完成的事件。

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系统公告

按时间显示系统的通知与公告信息,所有人可查看或者指定身份用户可查看。

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工作总结

日、周、月、季度、年、半年、阶段性七种周期性的计划、总结、点评。

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考勤打卡

员工考勤,支持设备打卡、定位打卡与活体认证打卡,统计与分析员工出勤数据。

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审批流程

事务上报下达,审批管控,解决组织内外沟通、协调、反馈等关键点,可以全面覆盖企业日常各类请假、出差、行政服务申请、财务申请等。

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规范制度

统一管理公司各类规章制度,提供严格权限控制与阅读审计的员工查询服务。包括起草、审批、校对、发布、取消的全生命周期管理,支持版本管理。

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公司资料

知识管理系统,支持多维多分类查询,支持文档上传时审批、通知推送、阅读明细、权限控制、点评推荐等,促进组织知识的沉淀、共享、学习、应用与创新。

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工作负载

所有员工的工作负载情况与完成进度,提供按人员、按部门进行任务负荷度分析、满意度分析等度量手段,促进工作落地,提高执行效率。

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员工管理

用户组与用户权限管理,管理员工信息与部门,分配权限等操作。

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商机线索

将客户分组管理,意向客户,成交客户等。将项目线索与客户信息管理。

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客户公海

登记客户信息,所有人可查看,客户可分配给指定人员。客户信息包括客户的企业信息、财务信用信息、关键联系人信息等。

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跟进记录

通过客户联系记录对销售商机实现全程跟踪;根据商机类型、商机阶段、商机状态、有利因素、不利因素、关联项目进行级联查询或统计

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统计报表

根据客户分类、合同、回款,多维度客户跟进过程及销售订单情况分析,生成图形与表格统计。

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收款跟踪

通过收款登记管理,实现收款记录的查询,根据对应款项进行统计,关联合同进行级联查询或统计。

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合同管理

登记客户相关的销售合同记录,实现合同记录的查询。根据合同类别、关联商机、关联项目、付款方式、产品、产品类别进行统计,关联商机、项目、客户联系人进行级联查询或统计,并可对合同开始日、合同终止日、交货期限、付款期限进行提前提醒。

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项目立项

录入项目基本信息,建立项目里程碑,规划流程节点。

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项目需求

项目需求文档与文件信息录入。

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项目团队

记录项目基本信息、项目干系人、组建项目小组。

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项目看板

项目的具体流程节点展示,点击可查看详细任务计划。

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项目动态

项目进行动态消息记录,项目组成员自由建立子任务与跟进项目进度。

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项目公告

项目公告信息展示,按时间展示,点击查看详情。

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人员招聘

可以发起招聘申请、进行招聘岗位管理、应聘者信息管理、面试通知、offer审批、offer通知、入职准备等。

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人事档案

管理员工的人事档案和简历信息。包括入职、转正、调岗、调薪、离职、退休、解聘、返聘、合同签订、合同变更、合同解除等。

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人事报表

员工生日、合同到期、试用到期、性别比例,学历分布,司龄分布,类别分布,职务等级,异动情况,婚姻状况等,提供多维度在职图表,人事概况一目了然。

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办公资源管理

对公共办公资源从资源类别管理、资源信息登记、借用管理到资源使用情况报表输出进行资源全生命周期管理。

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车辆管理

公用车辆(费用、车辆保养、维修)、驾驶员信息的统一管理。通过统一调度,合理安排,节约用车资源

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档案管理

统一管理公司各类纸质与电子档案卷宗。提供档案登记、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理。

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图书管理

统一管理企业的纸质图书资料,提供图书登记、借阅、领取及归还的全过程管理。

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证照管理

对公司的证件进行管理。证照过期、年审预警提醒,防止遗失并保证按时年检,特制订本功能,证照及资料由专人负责统一保管。

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固资管理

将企业的固定资产以卡记物,以帐管物,实现固资的全员化应用和流程化管理,包括资产从申购、入库登记、领用、调拨、维修、报废、资产报表、资产维护的全生命周期过程管理,方便资产管理员对资产的流向进行跟踪和监管。

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员工黄页

提供一个统一搜索入口,支持多维度查找公司员工,集员工个人名片、个人相关知识、问答、学习、考试等信息于一体,将个人资料统一集中式展现。

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企业活动

员工活动组织管理,包括活动计划审核、活动通知、员工在线报名,报名情况统计等,存留历史员工活动记录。

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内部社区

打造组织文化的宣传阵地。可设置社区版块、帖子、积分管理、支持匿名发帖等。通过建立内部、使用友好的内部讨论区,让员工参与公司各项交流。

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投票管理

支持发起投票、参与、查看、终止、催办投票的全周期管理,采集内部新想法、新建议,提升组织反馈力.

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信息公告

适用于企业新闻、公告、通知、员工活动消息,支持审批后发布,支持在线推送,保证全体员工及时接收。可针对每篇公告进行阅读权限控制、附件下载权限控制等。

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公文管理

提供了公文模板设置、起草公文、正文套红、打印、流程审批以及公文发布的全生命周期管理。支持word在线编辑、修改留痕、批注等功能。

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调查问卷

提供调查问卷的功能,包括发起调查、审核、发布、在线参与调查、调查结果查阅等全生命周期管理。支持单选、多选、矩阵、问答、评分等题型,并支持题型扩展,可用于各类满意度调查、培训效果调查、工作环境调查等工作。

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考试管理

提供员工自测练习、模拟考试和正式考核三种考试类型。适用与企业内部各类学习考试场景,让员工在规定的时间内完成在线考试任务,考试完成后自动出考试结果和总体考试分析,节省线下考试在人员投入和活动组织方面的时间和金钱的消耗。

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